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Projektbeginn |
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Übernahme aller Firmen- und Personalstammdaten, Kontrolle auf Vollständigkeit anhand von Checklisten
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Einrichten der firmenindividuellen Datenbankinstanz
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Bei Unternehmensgründungen erfolgt zunächst die Beantragung einer Betriebsnummer, sowie Anmeldung bei Krankenkassen und Berufsgenossenschaft
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Vor dem monatlichen Abrechnungslauf
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Erfassen von VWL-Verträgen oder der betrieblichen Altersvorsorge
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Erfassen von Pfändungen und Abtretungen
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Berechnen von Kurzarbeitergeld
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Erfassen von tariflichen Änderungen wie Lohngruppenwechsel
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Erfassen von Korrekturen mittels Rückrechnung
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Erfassen von abrechnungsrelevanten Fehlzeiten, z.B. zum Abbilden eines Urlaubskonto auf dem Gehaltsbrief
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Erfassen aller variablen Entgeltbestandteile, leistungsabhängiger Zahlungen wie Zuschläge, Prämien, Reisekosten usw.
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Erfassen aller festen Entgeltbestandteile und Einmalzahlungen
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Ändern von Mitarbeiterstammdaten z.B. bei Umzug oder Eheschließung
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Kontrolle der Einkommensgrenze bei geringfügig oder in der Gleitzone beschäftigten Mitarbeitern
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Die Abrechnung
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Abrechnen nach Kostenstellen, Kostenträgern oder Abrechnungskreisen
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Erstellen der Brutto-Netto-Abrechnung, Lohnkonten, Lohnjournal, Krankenkassenbeitragsberechnung, Lohnsteueranmeldung
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Fristgerechtes versenden aller elektronischen Meldungen über gesetzlich vorgeschriebene Schnittstellen
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Drucken der monatlichen Arbeitgeberauswertungen und Gehaltsbriefe als pdf oder Papier
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Nach der Abrechnung
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Erstellen weiterer firmenspezifischer Auswertungen und Übersichten, z. B. Überweisungsdatei für Zahlungen, Controllingauswertungen
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Erstellen und versenden von DEÜV An- und Abmeldungen oder aus anderen Gründen
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Erstellen von elektronischen Lohnsteuerbescheinigungen und Jahreslohnkonten bei unterjährigem Austritt
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Erstellen und versenden von AAG-Erstattungsanträgen im Rahmen des U1 und U2 Verfahrens
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Erstellen von Pfändungsübersichten je Mitarbeiter je Pfändungsvorgang
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Buchungsliste mit Kontierung nach Kundenvorgabe, erweiterte Ausgabe mit Kostenstellen, auch als Datensatz möglich
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Versenden aller Auswertungen zum Arbeitgeber oder/und Einzel¬versand der kuvertierten Gehaltsbriefe an die Wohnadressen der Mitarbeiter
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Erstellen von Formularen und Bescheinigungen zur Vorlage bei Behörden und Institutionen
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Jahresabschlußarbeiten
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Erstellen der Jahreslohnkonten und Jahreslohnjournale
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Ermittlung und Erstellung der jährlichen Berufsgenossenschaftsmeldungen
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DEÜV-Jahresmeldung unter Berücksichtigung der Märzklausel werden elektronisch an die Krankenkassen übermittelt
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Erstellen und Versenden der elektronischen Lohnsteuerbescheinigungen
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Ermittlung der Urlaubsrückstellung
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